Sjabloon · brief

14-dagenbrief

De enige poort naar incassokosten. Zonder deze brief — of met een brief waarin één element ontbreekt — zijn buitengerechtelijke incassokosten niet verschuldigd, en de rechter toetst dat ambtshalve: ook als de huurder er niets over zegt.

Vier dingen moeten erin staan, en ze staan hieronder alle vier: de hoofdsom, een termijn van veertien dagen ná ontvangst, het exacte bedrag aan incassokosten dat daarna verschuldigd wordt, en dat er bij tijdige betaling géén kosten bij komen.

Demo Beheer

Weimarstraat 210, 2562 HD Den Haag
kantoor@demobeheer.nl · 070 123 45 67

Datum: 09-09-2026
Kenmerk: H-2026-0001

Sanne Bakker
Weimarstraat 12
2562 GX Den Haag

Aanmaning: laatste kosteloze gelegenheid om te betalen

Beste Sanne Bakker,

De huur voor Weimarstraat 12 over september 2026 is nog niet betaald. Het gaat om nota H-2026-0001, die verviel op 01-09-2026. Eerdere herinneringen hebben niet tot betaling geleid.

Wat er openstaat. De hoofdsom bedraagt € 1.247,50: de kale huur van € 1.185,00 en het voorschot servicekosten van € 62,50.

De termijn. U krijgt nog veertien dagen, gerekend vanaf de dag nadat deze brief bij u is bezorgd, om dit bedrag te betalen. Betaalt u binnen die termijn, dan bent u geen incassokosten verschuldigd en blijft het bij de hoofdsom.

Wat er daarna bij komt. Betaalt u niet binnen die veertien dagen, dan bent u buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd van € 187,13. Dat bedrag is berekend volgens de wettelijke staffel en kan niet hoger uitvallen. Het totaal wordt dan € 1.434,63.

Hoe u betaalt. Maak € 1.247,50 over naar NL39 RABO 0300 0652 64 ten name van Demo Beheer, met als betalingskenmerk H-2026-0001 Weimarstraat 12. Betalen via de link in uw portaal kan ook; dat komt op hetzelfde neer.

Lukt betalen niet? Neem dan contact met ons op vóór het einde van de termijn, via kantoor@demobeheer.nl of 070 123 45 67. Een betalingsregeling is bijna altijd mogelijk, en hoe eerder we het weten, hoe eenvoudiger dat is. Wij melden u niet bij de gemeente zonder eerst met u te hebben geprobeerd te overleggen.

Met vriendelijke groet,

Demo Beheer

De termijn van veertien dagen begint te lopen op de dag na ontvangst van deze brief, niet op de dag van verzending (art. 6:96 lid 6 BW). Het bedrag aan incassokosten volgt de wettelijke staffel: 15 % over de eerste € 2.500, met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775 (art. 2 Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten).

Voordat je dit gebruikt

Dit is een sjabloon en geen juridisch advies. Controleer vóór verzending of de hoofdsom klopt, of de eerdere herinneringen aantoonbaar zijn verstuurd, en of je de bezorging van deze brief kunt bewijzen — de termijn telt vanaf ontvangst, en dát is wat je in een procedure moet kunnen laten zien.

Is de huurder een bedrijf en niet een consument, dan mag contractueel van de staffel worden afgeweken en gelden andere regels. Dit sjabloon gaat uit van een consument-huurder.

art. 6:96 lid 6 BW; art. 2 Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten
gecontroleerd op 16-09-2026